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項目的采購管理知識

作者: 來源: 日期:2019/11/27 13:54:28 人氣:41

  采購就是從外界獲得產品或服務。對于IT項目而言,采購變得越來越重要。目前絕大多數的IT項目都離不開采購管理,而且很多項目的主要內容就是設備采購或咨詢采購,對于企業而言,能否做好采購管理是保證項目成功的要點內容。

  更好的采購管理包括以下過程:

  編制合理的采購計劃:這是項目管理的一個重要過程,即確定項目的哪些需求可以通過采購獲得更好的滿足。在采購計劃中,首先是決定是否需要采購、如何采購、采購什么、采購多少、何時采購等內容;

  編制詢價計劃:即編制報價邀請書RFQ或招標書;

  詢價:進行實際詢價;

  開標:評估并選擇供應商;

  管理:對采購合同進行管理;

  收尾:對采購合同進行收尾。

  在整個過程中,容易忽視的兩個過程,一是采購計劃,二是合同收尾。采購計劃的編制,是采購管理整體按需求進行的前提,如果這一步做不好,別的都是白費勁;而在采購的合同收尾過程中,較容易忘記或做不到的就是采購審核統計。至于供應商的選擇等過程,在IT項目中,往往會過分重視技術,而忽略管理與成本。其實,管理與成本決定合同能否按期保持履行的前提。


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